Tin học hoá công chứng là việc ứng dụng phương tiện máy tính điện tử, truyền thông hiện đại và các phương pháp khoa học vào hoạt động nghiệp vụ của các Phòng công chứng trên phạm vi toàn quốc để tổ chức và phát triển hệ thống thông tin trong lĩnh vực công chứng, thực hiện quá trình tích hợp, xử lý và khai thác các nguồn dữ liệu trong hệ thống đó.

Mỗi Phòng công chứng được trang bị mạng cục bộ (mạng LAN), máy chủ, máy tính cá nhân, máy in và các thiết bị mạng phù hợp với nhu cầu hiện tại, theo các vị trí làm việc của công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ, nhân viên lưu trữ. Nhân sự của Phòng công chứng được đào tạo về tin học cơ bản và kỹ năng sử dụng phần mềm MASTER, đồng thời quản trị viên của Phòng công chứng cũng được đào tạo để quản lý mạng cục bộ, đủ khả năng tự cài đặt chương trình và xử lý những sự cố đơn giản, đảm bảo cho phần mềm MASTER vận hành một cách bình thường.

Phần mềm MASTER là phần mềm chuyên dụng của công chứng, có những chức năng chủ yếu sau đây:

- Nhập các thông tin về khách hàng và tài sản để tạo sinh hợp đồng, giao dịch theo mẫu đã được tích hợp;

- Chuyển các hợp đồng đó soạn và ký trong MASTER vào kho lưu trữ điện tử; ghi lại những hợp đồng đó soạn thủ công và ký ngoài MASTER vào kho lưu trữ điện tử;

- In sổ công chứng thông qua việc đặt tham số theo khoảng thời gian công chứng, theo loại hợp đồng;

- Tra cứu các thông tin về cá nhân, tổ chức đó yêu cầu công chứng;

- Cập nhật và tra cứu danh sách ngăn chặn về người yêu cầu công chứng và về các tài sản đó được yêu cầu công chứng;

- Quản lý, tra cứu các hợp đồng, giao dịch đó được công chứng;

- Phân tích dữ liệu phục vụ việc thống kê, tổng hợp, nghiên cứu, điều hành.

Phần mềm MASTER được thiết kế cho nhiều người trên mạng cục bộ sử dụng. Đặc điểm chính của MASTER là mô phỏng được đầy đủ quá trình tạo lập các thông tin về người yêu cầu công chứng và các thông tin về đối tượng của hợp đồng, giao dịch và quản lý hồ sơ công chứng của Phòng công chứng. Phần mềm MASTER hướng tới người sử dụng là những công chứng viên, chuyên viên nghiệp vụ công chứng, thư ký hành chính và nhân viên lưu trữ. Với giao diện được thiết kế và mô phỏng dựa trên các hoạt động nghiệp vụ hàng ngày trong Phòng công chứng.

Thông qua việc sử dụng phần mềm MASTER, các công chứng viên có thể đổi mới quy trình, thủ tục thực hiện các việc công chứng theo phương pháp khoa học, hiện đại, đáp ứng một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác, hiệu quả các nhu cầu công chứng của công dân, tổ chức.

Các Phòng công chứng đã có nhiều cố gắng để vừa tổ chức cho công chứng viên, nhân viên nghiệp học tin học cơ bản, tiếp thu, ứng dụng công nghệ mới, vừa đảm bảo hoạt động bình thường phục vụ yêu cầu của nhân dân.